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關于合肥大學檔案庫房管理制度

時間:2024-08-29瀏覽:14設置

合肥大學檔案館文件

校館〔2024〕4號

 

合肥大學檔案庫房管理制度

 

為了切實加強檔案庫房管理,保證檔案的完整與安全,制定本制度:

一、 根據檔案館安全管理規范要求,要做到人檔分離四室分開(辦公室、整理室、調閱室、庫房)原則,杜絕因功能交叉、責任不清而引發的安全事故。

二、定期組織檔案管理人員參加檔案安全培訓,強化檔案庫房管理意識。

三、改善檔案庫房設施條件,購置檔案管理必要設備,安裝必備的視頻監控設備,加強庫房技防建設。

四、做好檔案庫房安全防范工作,未經允許檔案庫房禁止無關人員進入,不準將檔案擅自帶出庫房,更不準私自摘抄、外傳,要嚴格遵守保密制度。

五、入庫的檔案要按不同門類、載體、不同保管期限、檔號順序、排架編排順序從左到右,從上至下編排,便于查找。

六、建立健全檔案登記制度,做好檔案的接收、移出、借閱登記,認真核對檔案及數據,調閱完畢的檔案應認真核對并及時還原。定期進行盤庫,做到帳目、庫存實物數量一致。

七、檔案庫房管理人員人離燈滅、  關窗、鎖門,妥善保管庫房鑰匙,做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。

八、定期對庫房安全進行檢查,對庫房消防設施進行巡查,庫房內嚴禁堆放雜物,禁止使用明火,嚴禁儲藏易燃、易爆等物品,經常對空調、空氣清潔機、加濕除濕一體機、照明等設備等進行安全檢査,確保各種設備始終處于良好狀態,發現問題及時報修。

九、落實安全值班制度,在值班期間,按照要求做好相關安全檢查并做好記錄登記,在節假日前組織對檔案庫房開展全面安全檢查。

十、認真做好日常庫房內溫、濕度控制,采取有效措施,達到規定標準(溫度14℃~24℃,濕度45%~60%)。

十一、經常打掃檔案庫房衛生,保證檔案庫房整潔。

 

                                                                                                                  合肥大學檔案館

                                                                                                                   2024年1月10日

 

 


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